大学生迎新活动策划书

大学生迎新活动策划书

时光如箭，转眼一划而过，一段时间的工作已经结束了，为了迎接新的工作目标，这时候十分有必须要写一份策划书了。是不是无从下笔、没有头绪？下面是小编帮大家整理的大学生迎新活动策划书，仅供参考，大家一起来看看吧。

一、 活动主题 ：管理学院XX年迎新生晚会

二、 活动主办单位及承办单位

主办：管理学院团委

承办：管理学院学生会 管理学院艺术团

三、 活动意义

大一新生刚刚走进校园!为了让他们顺利的开始甜蜜而温馨的大学生活，也为了让在校学生更好的了解校园文化，而举办本次迎新生晚会。本次晚会精彩的表演有利于学院整体文艺素养的提高，表现管理学院的团结与和谐，体现管理学院的风采，提升管理学院在学校的知名度。拉近新生与商家的距离，使商家在新学期淘得第一桶金。

四.市场分析

1.目前河北大学管理学院有学生3000余人，是河北大学最大的学院，同时管理学院与其他学院联系广泛，在全校影响力巨大，蕴藏着巨大的消费市场。

2.大学生思想先进，易于接受新事物，十分有利于广告宣传。所以此次宣传对商家的发展及业务的拓展都能起到举足轻重的作用。尤其是大一新生，对各种产品还没有固定的消费惯性，如抓住新生这一巨大的市场，也就是稳住了大部分未来的、潜在的消费者，那必将对今后的商家发展创造出意想不到的效果。

3.通过新生联欢晚会对商家的宣传，必然会拉近大学生消费者与赞助商家的距离，培养广大学生对贵公司的信任和好感，有力提升商家责任型贡献型的社会公众形象，树立良好的品牌形象和企业形象。

五.参与对象

管理学院大一各班辅导员、学生，在校生等。

六.活动流程

前期程序:

9月1日9月 日 出详细、完整策划，批场地，预定舞台等事宜

9月 日 月 日 敲定晚会节目，准备晚会相关视频，购买晚会所需物品，预订节目服装

晚会程序:

1.晚会节目：

歌唱类三个，舞蹈三个，器乐一个，戏曲一个，武术一个，语言类三个，走秀一个】

1)、视频开场：采集学院老师、老生的欢迎词，制成一段视频，视频结尾是一扇慢慢开启的门。(电子版鞭炮声)(视频结束，场上开灯)开场器乐合奏。

2)、主持人上场，致开场白，介绍到场嘉宾，有请领导上台发言。

2.流程

第一篇章：

两名主持外加快板特邀主持上台串场。

节目1：现代舞

节目2：对唱

节目3：武术

节目4：相声

第二篇章：

有请新生代表发言

主持人串场

节目5：独唱

节目6：走秀

节目7：小品

节目8：民族舞

互动环节：新人抢麦战

道具：话筒、彩带、花环、花团、美女四~六名

环节：1)现场播放耳熟能详的歌曲，台下集体跟唱，

2)主持人拿话筒随机找人让现场听到他的歌声，大概6人左右，其中表现突出引得全场轰动的1~2名同学请上台。

3)上台时播放劲爆音乐，几名美女手持彩带、花环围着他跳舞。

4)上台同学有机会表达心声，介绍自己，也算是新生的一个表现自我的机会，并且机会是由他们自己争取的，有一定的意义。

5)奉上纪念品，或办法搞笑的证书

第三篇章：

主持人串场

节目9：多人唱

节目10：健美操

节目11：话剧

节目12：、串烧

结束，主持人上场，所有演员上场，音乐起，放飞气球。

七.为贵公司的宣传

1.晚会前条幅，展板及海报宣传，维护15天之久，在整个学校大力宣传

2.晚会幕布印有出国的名字，贯穿整场晚会，力度很大

3.主持人口头宣传，感谢出国的支持，效果更直接

4.晚会中间插播广告

5.晚会中间游戏环节，赠送出国的小礼品，提高知名度

6.气氛用品可印上出国的名字或特色广告，在师生中流传广而且时间长

7.可邀请出国相关负责人出席本次晚会，监督、观看的同时，晚会开场讲话进

行宣传而且树立公益形象

八.举办时间地点

拟于 月 日在南院篮球场举办。

九.经费预算

(一) 前期宣传费用

展板100元 (50元*2个)

海报120元(60张)

(二) 活动现场费用

1.舞台及设备费用

舞台费用 1500元

配套设备及工作人员费用 1300元

(含追光灯、摇头灯、泡泡机、烟雾机、筒灯、功放、随身麦克等)

2.场地布置费用

幕布 300元

气球 100元

彩喷 (7元×4个) 28元

荧光棒 (15元×6盒，300根) 90元

矿泉水及纸杯 50元

冷焰 36元

3.服装费用 800元

4.器乐 400元

5.纪念品及奖品费用 100元

6.其他费用

电费 100元

交通运输费 100元

节目单、邀请函、签到表 70元

总计：5084元(不含税)

附：1.若贵公司可提供.舞台及设备(含追光灯、摇头灯、泡泡机、烟雾机、筒灯、功放、随身麦克等)以及礼品，气氛用品等赞助费可适当减少至2500元。

2.以上为独家赞助形式，若有什么建议想要冠名等形式，可以进一步协调。

一、活动背景及主题：

为xx届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎，展示当代学生的风采体现学院文化；也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，让大家感受学生会大家庭的温暖。

二、活动时间：

xx月xx日晚：晚会正式开始。

三、活动地点：

学生活动中心。

四、主办单位：

团委。

五、承办单位：

团委学生会。

六、前期准备：

1、宣传：（20xx年月日至月日）主要由宣传部干事负责宣传，主要有海报、展板和贴吧宣传方式。

（1）展板宣传：

内容：“20xx届迎新晚会缺你不可！”（按最后方案写明时间地点；可适当使用网络热词吸引新生 ……此处隐藏4538个字……到校，由学生会统一召开临时工作会议带领全体参与的干事了解活动形式及具体流程，并分组安排工作。

(四)由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部，进行场地以及海报架等物资的审批工作。由宣传部设计制作定点处海报及工作人员胸牌，以便报到当日新生辨识。

(六)组织全体参与人员进行迎新前培训。内容包括迎新礼仪、充分熟悉校园及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、法学院相应报名地点等。

(七)在预算范围内进行道具清单列置，并及时进行相应采购工作。按照13级法学院各专业级班级打印台签，报名当天置于文化长廊法学院报名点。

(八)提前向学院领取新生班级、宿舍分配表并打印多份，分发给各处引导人员。并在KT板上粘贴一份，报名当天置于文化长廊法学院报名点。

(九)设计制作院史、院情宣传册，放置若干份于固定咨询摊位处，其余册子于

家长会时发放供家长传阅。(暑假期间制作)

十一、具体流程

(一)前期准备(8月20日—28日干事报名、宣传工作、材料准备等)：

1. 8月20日：召开学生会工作会议，确定此次活动最终策划及具体流程。由各班团支书、各部部长分别下发飞信招聘志愿者及干事参与迎新。

2. 8月22日：志愿者及干事报名截止，由办公室统一筛选后统计人员数量、名单、联系方式及预计到校时间。(人员筛选条件详见备注)

3. 8月23日：将定向策划发至各部门公邮，召开工作会议，组织干事了解活动形式及具体流程，并分组进行工作安排，由各组负责人带领落实各个小组相应工作。(建议各工作小组建立QQ临时讨论组或飞信群，以便远程讨论工作动态)

4. 8月24日：联系校方咨询或进行审批所需场地的相关事宜。

5. 8月25日—26日：各人员积极关注新生群及学生会公布的迎新动态，在新生群中宣传学校及学院的各个公共主页及学院官方网站。宣传组于家中绘制海报，以便到校使用。

6. 8月27日：在新生群上大致询问新生预计到校时间，在群上公布迎新负责人联系方式，以便提前到校同学与志愿者联系。

7. 8月29日：选派若干杭州本地志愿者按照采购清单进行采购，并打印台签、制作学院欢迎新生所用横幅。(因处于假期，采购需开发票，并尽量由一名学生会成员带领)

8. 8月30日：参与人员基本到校，召开会议对大家进行简单培训，使各位同学完全熟悉报名流程及学院设置的各摊位位置等;常务组及采购组负责人员及物品清点。前去学院领取班级及宿舍分配表，并打印若干份。告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。(尽量统一着装)

(二)活动当天流程：

1. 07:00全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到法学院搬桌椅，置于相应地点;其余各点工作人员于07:30前领取所需的物资后到达相应地点，做好迎新开始前的准备。

2. 08:00现场总监确定各点工作准备无误，若出现特殊情况，及时调配人员。

3. 12:00由采购组负责为全体工作人员(除校外各点)定工作餐，并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行解决，日后请学院酌情报销。 4. 12:30由宣传组部分人员对家长会场地进行简单清扫及布置。

5. 17:00各处工作基本结束，各点工作人员清理场地及现场资料。

6. 17:30各点人员回到文化长廊报名处，帮忙搬桌椅，清点并整理已报名人员及新生报名材料。

7. 18：00选派若干干事进行晚间值班，为报到来迟的新生进行引导、服务。

8. 20：00晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至学院

十二、工作安排：

(一)前期准备安排：(未定)

(1)宣传组：

1.主要负责活动相关资料的制作打印。(院史宣传册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、学院楼所挂横幅等)

2.新生群、人人状态宣传。

主要负责人：宣传部、新闻中心

(2)常务组：

主要负责完成活动所需的常务工作。包括场地的申请、各部门的联系通知、;

活动前对人员的培训桌椅、帐篷的租借申请归还，活动当天人员的统筹安排。负责人：实践部、办公室

(3)采购组：

负责本次活动所需物品的统一购买。包括KT板、饮用水、工作餐等相关物品。

负责人：生活自律部(及本地若干人员)

(4)前期准备总负责：(未定)

负责本次活动前期工作准备的所有情况，各负责人定期向总负责汇报。

(5)物品管理负责人：(未定)

负责物品的管理和核对，在08月30日晚上在法学院302活动物品存放处最终核实活动当天所有物资，确保万无一失。活动结束后负责清点并整齐存放活动物资。

(6)现场活动总负责：(未定)

负责活动前的各点准备情况检查，以及对活动过程中各点进展情况的全面

了解，并根据现场情况对各点做出调整。

(二)现场工作组人员安排(校内流动人员)：(未定)各校门引导处(文艺部、就业、志愿者)

迎新接待处(实践部、新闻中心、志愿者)

注册单领取点——辅导员(学术部、宣传部+志愿者)

引导新生到法学院报到处交有关材料(社管中心、组织部、志愿者)

各宿舍楼领取钥匙处(办公室+志愿者)

新生入住寝室，行李搬运(生活自律部、体育部、志愿者)

引导家长前去学院楼参加家长会(全体人员)

十三、经费预算：

十四、后期工作：

(一)活动后会场处理

1、清理打扫会场。

2、各点工作人员将所借桌椅归还至学院。

3、各点工作人员统一将道具送至法学院302，整齐存放。

4、报名材料或文件照片分别交学院老师或负责人存档。

(二)活动后期宣传

1、联系宣传部出一期相关宣传窗，宣传学生会团结齐心，干事们及志愿者为同学服务的精神。

2、通过微博、人人等进行网络宣传，联系新闻部将此次迎新活动的新闻报道及照片发至人人网各主页上。

十五、注意事项：

(一)负责人要保证各小组干事都参与了本次活动的筹备，确保每位干事都能熟悉整个活动的各个环节，保证活动的顺利完成。

(二)各工作小组之间团结互助，共同完成任务。

十六、应急预案：

(一)遇到不利天气(如大风、大雨等)，视具体情况决定活动是否改变场地等，并及时通知各位工作人员，安全第一。

(二)若活动过程中出现工作人员因身体不适等原因不能继续参加工作的情况，活动负责人因及时采取相关措施，以保护同学为第一指导思想。

(三)活动当天如出现因各种原因而引发的纠纷或矛盾，活动总负责人因及时赶往现场，做好调解工作;并及时向主席团或老师汇报。

(四)准备医药箱，安排医护人员随时候命。